Er zijn op dit moment geen vacatures beschikbaar
IVR IS OP ZOEK NAAR EEN ADMINISTRATIEF MEDEWERKER
IVR is per direct op zoek naar een Administratief Medewerker om ons secretariaat te versterken.
Wat ga je doen?
Je bent in hoofdlijnen verantwoordelijk voor het up-to-date houden van onze internationale schependatabase. Je handelt nieuwe aanvragen en verlengingen van abonnementen af en onderhoudt het contact met de klanten. Daarnaast analyseer je de inhoud en de kwaliteit van de database aan de hand van statistieken die je rapporteert aan de directie. Tot slot zul je onze Officemanager ondersteunen met diverse werkzaamheden op het secretariaat, zoals het meehelpen organiseren van ons jaarlijkse internationale congres en andere voorkomende werkzaamheden.
Wie zoeken wij?
De perfecte kandidaat (m/v) beschikt over:
– HBO werk- en denkniveau
– Ervaring met administratie, data verwerken en/of analyseren, klantencontact
– Een uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift is vereist, Frans en/of Duits is een pré
– Nauwkeurigheid en integriteit
– Sterke communicatieve vaardigheden en positieve energie
– Innoverend vermogen en ambitie
– Affiniteit met de binnenvaartsector is een pré
Waarom IVR?
Je komt in een klein, gezellig team terecht waar veel samen wordt gewerkt en waarbij iedereen nauw betrokken is bij de organisatie. Je krijgt de ruimte om zelfstandig en proactief met nieuwe ideeën te komen en om je eigen agenda en werkprocessen zo efficiënt mogelijk in te richten. Je draagt veel eigen verantwoordelijkheid en er is veel ruimte om jezelf te ontwikkelen. Daarnaast kun je jaarlijks mee naar ons internationale congres, dat ieder jaar in een andere Europese stad wordt georganiseerd.
Over ons
De IVR is een internationale non-profit belangenbehartiger in de Europese binnenvaartsector die zich onder meer bezighoudt met internationale vertegenwoordiging, schadepreventie, unificatie en harmonisatie van het binnenvaart- en aansprakelijkheidsrecht en scheepscertificering. Daarnaast houdt IVR al bijna 150 jaar een database bij van de Europese binnenvaartvloot.
Wij bieden:
– Een leuke, uitdagende functie in een (internationale) vereniging;
– Een sociale werkomgeving met ruimte om je te ontwikkelen;
– Marktconform salaris;
– Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 13e maand en een premievrije pensioenopbouw;
– 25 vakantiedagen + 5 roostervrije dagen op basis van een 40-urige werkweek;
– Full- of parttime (32-40 uur) dienstverband voor een jaar met uitzicht op een vast contract.
Ben jij de persoon die wij zoeken?
Stuur je sollicitatiebrief samen met je CV naar Frouwke Klootwijk-de Vries f.devries@ivr-eu.com, of bel voor meer informatie naar +31 (0)10 411 60 70.
Sluitingsdatum is: z.s.m.
oud
IVR IS OP ZOEK NAAR EEN OFFICE MANAGER
Office Manager (m/v)
Hij/zij zal mede verantwoordelijk zijn voor het goed functioneren van het secretariaat en de ondersteuning van de Algemeen Secretaris alsmede het beheren en onderhouden van de contacten.
De ideale kandida(a)t(e) beschikt over
– Een opleiding met een administratieve achtergrond en/of gelijkwaardige werkervaring;
– Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden;
– Een uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift; goede kennis van andere EU talen, met name Duits en Frans strekt tot
aanbeveling;
– Affiniteit met de binnenvaart sector is een pré;
Van de office manager worden de volgende taken verwacht
– Inhoudelijke ondersteuning Algemeen Secretaris;
– Voeren en bewaken van het algemeen secretariaat;
– Beheren van leden en relaties en onderhouden van de bestanden;
– Organisatie van internationale IVR-congressen en workshops;
– Facturatie;
– Beheren en bewaken van algemene correspondentie en het algemene archief;
– Ondersteuning van alle voorkomende werkzaamheden;
– Begeleiding bij het realiseren van IVR-publicaties (o.a. mailchimp)
De betreffende kandida(a)at(e) is daarnaast bereid om minstens één keer per jaar naar het buitenland te reizen.
Wat bieden wij?
– Een leuke en uitdagende functie in een (internationale) vereniging;
– Marktconform salaris;
– Een sociale en prettige werkomgeving met ruimte om je te ontwikkelen;
– Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vakantiegeld, 13de maand en premievrije pensioenopbouw;
– 25 vakantiedagen en 5 roostervrije dagen op basis van een 40-urige werkweek;
Soort dienstverband:
Full- of parttime, een aanstelling voor een jaar met uitzicht op een vast contract;
Geïnteresseerd?
Stuur je sollicitatie samen met je CV naar Frouwke Klootwijk-de Vries en Philippe Grulois (f.devries@ivr-eu.com, philippe.grulois@ucv-vzw.be). Voor persoonlijke inlichtingen kan je contact opnemen met mevrouw Klootwijk-de Vries (+31 10 411 60 70).
Sluitingsdatum is: Zondag 1 maart 2020.
