Er zijn op dit moment geen vacatures beschikbaar
VACATURE IVR: ALLROUND MEDEWERKER SECRETARIAAT (16 u p/w) – BIJBAAN STUDIE
Ambitieuze studenten opgelet! Ben jij op zoek naar een veelzijdige en uitdagende bijbaan die je perfect met je (voltijd) studie kunt combineren? Wij zoeken per direct een Allround Medewerker die voor circa 2 dagen per week ons secretariaat in Rotterdam komt versterken. Uren zijn flexibel in te delen.
Wie zijn wij?
IVR is een internationale non-profit organisatie die de gemeenschappelijke belangen van de Europese binnenvaartsector behartigt. IVR houdt zich onder meer bezig met internationale vertegenwoordiging, schadepreventie, unificatie en harmonisatie van het binnenvaart- en aansprakelijkheidsrecht en scheepscertificering. Daarnaast houdt IVR al bijna 150 jaar een uitgebreide database bij van de Europese binnenvaartvloot.
Wat ga je doen?
Je ondersteunt de medewerkers van het secretariaat. Werkzaamheden variëren van het helpen up to date houden van de database, het analyseren van de inhoud en kwaliteit van deze database, het opmaken van statistieken, overige administratieve werkzaamheden van het secretariaat en het ondersteunen van de Algemeen Secretaris met diverse projecten. Daarnaast help je mee met de organisatie van ons jaarlijkse ledencongres, of andere zakelijke evenementen en bijeenkomsten. Afhankelijk van je studierichting kun je ook gevraagd worden om bijvoorbeeld juridische stukken uit te pluizen.
Waarom bij IVR werken?
Je komt in een klein, gezellig team terecht waar veel samen wordt gewerkt en waarbij iedereen nauw betrokken is bij de organisatie. Je krijgt de ruimte om zelfstandig en proactief met nieuwe ideeën te komen en om je eigen agenda en werkprocessen zo efficiënt mogelijk in te richten. Je draagt veel eigen verantwoordelijkheid en er is veel ruimte om jezelf te ontwikkelen. Daarnaast kun je jaarlijks mee naar ons internationale congres, dat ieder jaar in een andere Europese stad wordt georganiseerd.
Wat vragen wij?
– Ervaring met administratie, data verwerken en/of analyseren, klantencontact is een pré
– Een uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift is vereist, kennis van Frans en/of Duits is een pré
– Nauwkeurigheid en integriteit
– Sterke communicatieve en sociale vaardigheden
Wij bieden:
– Een uitdagende, afwisselende functie bij een (internationale) vereniging;
– Mogelijkheid tot flexibel indelen van de werkuren;
– Een sociale werkomgeving met ruimte om je te ontwikkelen;
– Uitstekend salaris (gebaseerd op cao wetenschappelijk onderwijs SA);
– Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een 13e maand;
– 25 vakantiedagen + 5 roostervrije dagen (op basis van een 40-urige werkweek);
Ben jij de persoon die wij zoeken?
Stuur je sollicitatiebrief samen met je CV naar Frouwke Klootwijk-de Vries f.devries@ivr-eu.com, of bel voor meer informatie naar +31 (0)10 411 60 70.
Sluitingsdatum is: z.s.m.
oud
IVR IS OP ZOEK NAAR EEN OFFICE MANAGER
Office Manager (m/v)
Hij/zij zal mede verantwoordelijk zijn voor het goed functioneren van het secretariaat en de ondersteuning van de Algemeen Secretaris alsmede het beheren en onderhouden van de contacten.
De ideale kandida(a)t(e) beschikt over
– Een opleiding met een administratieve achtergrond en/of gelijkwaardige werkervaring;
– Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden;
– Een uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift; goede kennis van andere EU talen, met name Duits en Frans strekt tot
aanbeveling;
– Affiniteit met de binnenvaart sector is een pré;
Van de office manager worden de volgende taken verwacht
– Inhoudelijke ondersteuning Algemeen Secretaris;
– Voeren en bewaken van het algemeen secretariaat;
– Beheren van leden en relaties en onderhouden van de bestanden;
– Organisatie van internationale IVR-congressen en workshops;
– Facturatie;
– Beheren en bewaken van algemene correspondentie en het algemene archief;
– Ondersteuning van alle voorkomende werkzaamheden;
– Begeleiding bij het realiseren van IVR-publicaties (o.a. mailchimp)
De betreffende kandida(a)at(e) is daarnaast bereid om minstens één keer per jaar naar het buitenland te reizen.
Wat bieden wij?
– Een leuke en uitdagende functie in een (internationale) vereniging;
– Marktconform salaris;
– Een sociale en prettige werkomgeving met ruimte om je te ontwikkelen;
– Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vakantiegeld, 13de maand en premievrije pensioenopbouw;
– 25 vakantiedagen en 5 roostervrije dagen op basis van een 40-urige werkweek;
Soort dienstverband:
Full- of parttime, een aanstelling voor een jaar met uitzicht op een vast contract;
Geïnteresseerd?
Stuur je sollicitatie samen met je CV naar Frouwke Klootwijk-de Vries en Philippe Grulois (f.devries@ivr-eu.com, philippe.grulois@ucv-vzw.be). Voor persoonlijke inlichtingen kan je contact opnemen met mevrouw Klootwijk-de Vries (+31 10 411 60 70).
Sluitingsdatum is: Zondag 1 maart 2020.
